JC Transporte · Transporte de cereales y granos

Del contravale a la factura, con la cuenta del chofer siempre al día.

Cada viaje se carga una sola vez, con su carta de porte. El sistema se lo acredita al chofer, lo deja listo para facturar al cliente con ARCA y arma solo las dos cuentas corrientes y la caja del día.

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Factura A y B · Factura de Crédito MiPyME · Percepción de IIBB · Recibos con retenciones

Contravale CV 0418 · 2 cartas de porte
CP 1 · Soja · 210 kmJunín → San Nicolás
CP 2 · Maíz · 185 kmVenado Tuerto → Rosario
Un solo paso, dos destinos
Se acredita al chofer$ 491.125395 km a $ 1.400, menos comisión, seguro y peajes
Queda para facturar$ 711.000395 km a $ 1.800, neto
Ejemplo ilustrativo

Cómo funciona

Un viaje entra una vez y sigue dos caminos.

El contravale es el centro del sistema: desde ahí sale lo que se le paga al chofer y lo que se le cobra al cliente, cada uno con su propia tarifa por kilómetro.

Chofer

  1. Valeadelanto
  2. Contravalese le acredita
  3. Acreditartrae su factura
  4. NC por IVAcalculada sola
  5. Valespago del saldo

Cliente

  1. Contravaleviaje pendiente
  2. Factura o remitocon CAE de ARCA
  3. Recibototal o parcial

Las cuentas corrientes de choferes y clientes se arman solas con estos comprobantes. Los vales y recibos en efectivo pasan además por la caja del día.

Qué hace

Todo lo que pasa entre la carta de porte y la cobranza.

Viajes

Contravales con cartas de porte

Varias cartas por contravale, con km y tarifa del chofer y del cliente por separado. Se carga con el teclado: Enter pasa al campo siguiente, y procedencias, destinos y productos se sugieren solos.

Choferes

Vales y cuentas corrientes

Adelantos y pagos en efectivo o transferencia, impresos para firmar. La cuenta de cada chofer muestra débitos, créditos y saldo, y se puede ver agrupada por empresa transportista.

Control

Acreditación y NC por IVA

Cuando el chofer trae su factura, se marcan los contravales que cubre. El sistema calcula el IVA de esa factura para cargar la nota de crédito.

ARCA

Facturación electrónica

Factura A o B según el cliente, o Factura de Crédito Electrónica MiPyME cuando corresponde. IVA 21 % o 10,5 %, percepción de IIBB, CAE y código QR. También remitos, que no van a ARCA.

Ajustes

Notas de crédito y débito

Por la factura completa, que devuelve los viajes a pendientes, o por un importe para bonificaciones y diferencias de tarifa. También en su versión MiPyME.

Cobranzas

Recibos

Efectivo, transferencia, cheque y retenciones de Ganancias, IIBB, IVA o SUSS en un mismo recibo. Pagos parciales, saldo a favor y aplicación automática de la factura más vieja a la más nueva.

Clientes

Cuentas corrientes

Saldos con lo vencido aparte, comprobantes pendientes, parciales y cobrados, y el resumen de movimientos de cada cliente.

Caja

Caja diaria

El efectivo de vales y recibos entra y sale solo. Movimientos manuales para todo lo demás, y cierre diario que solo un administrador puede reabrir.

Gestión

Rentabilidad y panel de inicio

El administrador ve la rentabilidad de cada contravale. Al entrar, un resumen con viajes sin facturar, deuda de clientes, contravales sin acreditar, saldo de choferes y efectivo en caja.

Usuarios

Operador y administrador

El operador carga y consulta. Anular comprobantes, reabrir la caja y ver la rentabilidad queda para el administrador. Nada se borra y cada cambio queda registrado.

Las cuentas, claras

Cada lado con su tarifa, cada importe con su origen.

Importe de cada carta de porte = km × tarifa, por separado para el chofer y para el cliente. Los kilos quedan como dato informativo.

Lo que se acredita al chofer

Neto: 210 km + 185 km a $ 1.400
$ 553.000,00
Comisión 7,5 %
− $ 41.475,00
Seguro
− $ 12.000,00
Peajes
− $ 8.400,00
Se acredita al chofer
$ 491.125,00

Lo que se factura al cliente

Neto: 4 viajes
$ 1.377.000,00
IVA 21 % sobre el neto
$ 289.170,00
Percepción IIBB 3 % sobre el neto
$ 41.310,00
Total de la factura
$ 1.707.480,00

Capturas del sistema

Así se ve por dentro.

Pantallas reales del sistema con datos de demostración. Tocá una para verla en tamaño completo.

Pantalla de inicio con los totales del día
Inicio. Lo pendiente de un vistazo: viajes sin facturar, deuda, saldos y caja.
Carga de un contravale con dos cartas de porte
Contravale. En verde lo del chofer, en dorado lo del cliente.
Pantalla para facturar viajes de un cliente
Facturar viajes. Se marcan los viajes pendientes, aunque vengan de distintos contravales.
Factura de Crédito Electrónica emitida con CAE y QR
Factura emitida. Con CAE y código QR de ARCA.
Resumen de cuenta de un chofer
Cuenta del chofer. Vales, contravales y notas, con el saldo después de cada movimiento.
Carga de un recibo con transferencia y retención
Recibo. Varias formas de cobro y retenciones, aplicadas a una o varias facturas.

Ver el manual completo

Cómo empezamos

Se instala para tu empresa, con tus datos.

  1. Cargamos tus datos

    Empresas transportistas, choferes con su tarifa y comisión, clientes con su tarifa y condición de IVA. Cada empresa tiene su propia instalación y su propia base de datos.

  2. Capacitamos al equipo

    Administración aprende con tus propios contravales, vales y facturas. Cada persona recibe su usuario como operador o administrador.

  3. Facturás con tu certificado

    Conectamos el sistema con ARCA usando el certificado de tu empresa, probamos en el ambiente de pruebas y recién después pasamos a producción.

Lo que viene

Envío por correo de facturas, recibos y resúmenes de cuenta a clientes y choferes, y migración de los datos de tu sistema anterior.

Contacto

Contanos cómo trabajás y te mostramos el sistema.