JC Gestión Ventas · Distribuidoras, mayoristas y comercios

Del pedido del vendedor a la factura, sin planillas en el medio.

Los vendedores cargan pedidos desde el celular, incluso sin señal. En el local se vende rápido con lector de códigos y ticket. Administración factura, descuenta el stock y registra la cuenta corriente y la caja de cada zona. Todo en un solo sistema.

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Facturación electrónica con ARCA · Facturas A y B · Notas de crédito · Remitos · Ticket térmico

Pedido 1043 · Zona Norte
Aceite girasol 900 mlx 24
Arroz largo fino 1 kgx 40
Yerba mate 1 kgx 12
Se factura y el stock baja en el mismo paso
Factura A 0006-00000102CAE 7541 2290 0188 41
Ejemplo ilustrativo

Qué hace

Lo que una distribuidora necesita para vender, entregar y cobrar.

Vendedor

App en el celular

Toma pedidos con el catálogo y los precios de su zona. Si no hay señal, el pedido queda guardado y se envía solo cuando vuelve la conexión.

Pedidos

Del pedido a la factura

Un pedido confirmado se factura completo o se registra como remito. El stock se descuenta en ese momento y ningún pedido se factura dos veces.

Local

MostradorNuevo

Venta rápida con lector de código de barras y teclado, etiquetas de balanza, cobro con vuelto y ticket térmico con CAE y código QR.

Stock

Stock que se puede auditar

Cada movimiento queda con usuario, documento y fecha. Ajustes por conteo físico, ingresos de compra y una verificación de consistencia.

Precios

Cuatro listas de precios

Cada lista con su porcentaje de ganancia sobre el costo. Si cambia el costo, los precios se recalculan solos; y hay una pantalla para actualizar muchos artículos a la vez.

ARCA

Facturación electrónica

Facturas A y B y notas de crédito con CAE y código QR. Si ARCA rechaza un comprobante, no se descuenta stock ni se genera deuda. Para ventas sin factura, remitos internos.

Cobranzas

Cuentas corrientes

De clientes y de proveedores, con cobros y pagos registrados y el saldo siempre a la vista.

Caja

Caja por zona

Una planilla por zona y por día, con ingresos por forma de pago, cierre y diferencia de efectivo.

Control

Permisos y auditoría

Cada persona ve y hace solo lo que su perfil permite. Los vendedores, solo los clientes de sus zonas. Los cambios importantes quedan registrados con quién los hizo.

Datos

Informes y respaldos

Informe de ventas por zona y por fecha, exportable a Excel, y respaldo automático de la base de datos.

Mostrador

Para vender en el local tan rápido como pasa el lector.

Una pantalla pensada para la caja del negocio: el cursor siempre está listo para leer el próximo código y se cobra con una tecla.

Lector, teclado o búsqueda

El lector agrega el artículo solo. También se puede escribir el código, parte de la descripción o 3*código para tres unidades.

Etiquetas de balanza

Lee el importe de la etiqueta que imprime la balanza y lo vende como «Venta por balanza». El sistema vuelve a calcular el importe por su cuenta, no confía en lo que muestra la pantalla.

Cobro con F2

Efectivo con cálculo del vuelto, tarjeta, transferencia o cuenta corriente. Sin cliente elegido, la venta es a Consumidor Final.

Ticket térmico

De 58 u 80 mm, con CAE y código QR de ARCA, o remito. Se puede imprimir solo al cobrar, sin el cuadro de diálogo.

Artículos flexibles

Artículos de precio libre o descripción libre, y artículos que no llevan stock, como servicios o varios.

Leyendo… 2012301500259
DISTRIBUIDORA DEMO S.R.L.
Factura B · 0007-00001288
Aceite girasol 900 ml2.601,50
1 x 7790010000017
Arroz largo fino 1 kg5.372,40
3 x 7790010000024 · leído como 3*código
Venta por balanza1.500,25
etiqueta 2012301500259
TOTAL$ 9.474,15
Efectivo10.000,00
Vuelto525,85
CAE 75412290019934 · QR ARCA
Ejemplo ilustrativo

Módulos opcionales

Cada empresa activa solo lo que usa.

El sistema es el mismo para todos, pero cada instalación enciende los módulos que necesita. Lo que no se usa no aparece en pantalla, y un módulo se puede sumar más adelante sin cambiar de sistema ni perder datos.

Siempre incluido

  • Artículos, precios y stock
  • Clientes y proveedores
  • Facturación y notas de crédito
  • Cuentas corrientes
  • Informe de ventas
  • Usuarios, permisos, auditoría y respaldos

Pedidos y app del celular

Preventa con vendedores en la calle, pedidos sin señal y facturación de pedidos.

Sin este módulo: se factura directo, sin pedidos previos.

Caja por zona

Planillas diarias por zona, forma de pago, entradas y salidas, cierre con arqueo.

Sin este módulo: las ventas y cobros no generan movimientos de caja.

Remitos

Documento interno que no va a ARCA. Descuenta stock y genera deuda como una factura, y se puede anular.

Sin este módulo: todo se emite como factura.

Facturación con ARCA

CAE y código QR en facturas y notas de crédito, con el certificado de tu empresa.

Sin este módulo: los comprobantes son provisorios, sin validez fiscal.

Mostrador

Venta rápida en el local con lector, balanza y ticket térmico.

Sin este módulo: la venta se hace desde Facturación.

Distribuidora con preventa

PedidosCajaRemitosARCAMostrador

Vendedores en la calle, reparto y cobranza por zona.

Comercio con local

PedidosCajaRemitosARCAMostrador

Autoservicio, almacén o despensa que vende en el mostrador.

Mayorista con salón de ventas

PedidosCajaRemitosARCAMostrador

Preventa en la calle y venta en el local, todo en el mismo stock.

Demo interactiva

Probalo con datos inventados.

Es una maqueta que funciona en tu navegador. Nada de lo que hagas acá se guarda ni se envía a ningún lado.

JC Gestión VentasDistribuidora Demo S.R.L. · Usuario: administración

Cómo empezamos

Se instala para tu empresa, con tus datos.

  1. Cargamos tu base

    Clientes, artículos, listas de precios, zonas y vendedores, y activamos los módulos que vas a usar. Cada empresa tiene su propia instalación y su propia base de datos.

  2. Capacitamos al equipo

    Administración, caja, mostrador y vendedores aprenden con tus propios pedidos. Cada uno recibe su usuario y su perfil de permisos.

  3. Facturás con tu certificado

    Conectamos el sistema con ARCA usando el certificado de tu empresa, probamos en el ambiente de pruebas y recién después pasamos a producción.

Contacto

Contanos cómo trabajás y te mostramos el sistema.